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在从网上复制粘贴的文章中，通常会包含众多空格和空段。这给后续的排版工作带来了很大的麻烦。但若果是纯中文文档，可以使用Word的“替换”功能一步实现删除全部空格的操作。只需单击“编辑”→“替换”或按下Ctrl H快捷键打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入一个空格，并将“替换为”框留空，最后点击“全部替换”按钮，Word将自动查找文档中的全部空格并删除它们。

然而，若果是中英文混排的文档，要删除空格就变得比较麻烦了。因为英文单词之间的空格不能删除，而中文与英文、中文与中文之间的空格务必删除。为了解决这个问题，我们需要灵活运用Word的替换功能。

步骤一：设置高级替换功能

起首，单击“编辑”→“替换”打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡。然后，单击“高级”按钮，在“高级”选项列表中勾选上“使用通配符”项。接下来，在“查找内容”框中输入“[a-zA-Z]{1,33} {1,33}”（该表达式表示在指定范围内任意字母字符，长度为1到33个字符），在“替换为”框中输入“ ”。再将光标定位在“替换为”框中，单击“格式”按钮并选择“字体”命令。在“替换字体”对话框中，将字体颜色设置为“红色”，然后点击“确定”返回到“查找和替换”对话框。最后，点击“全部替换”按钮。

步骤二：划定替换范围

接下来，再次打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡。在“查找内容”框中录入“^?”（表示不使用通配符时的任意字符），并勾选“突出显示全部在该范围找到的项目”。然后，单击“格式”按钮并选择“字体”命令，在“查找字体”对话框中将字体颜色设置为“自动”，然后点击“确定”返回到“查找和替换”对话框。最后，点击“查找全部”按钮，除了红色文字及其后面的空格之外的其他内容都将被选中，为下一步替换空格划定好范围。

步骤三：删除多余的空格

最后，再次打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡。在“查找内容”框中输入一个空格，并将“替换为”框留空。然后，分别将光标定位在“查找内容”和“替换为”录入框中，点击“不限定格式”按钮打消从前设置的格式限定，最后点击“全部替换”按钮。弹出的对话框中，一定要点击“否”以防止替换掉英文单词中的空格。这样，文档中多余的空格就会被全部删除。

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